Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarka
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Polskich Podróżników w Iławie
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Polskich Podrózników w Iławie
Data udostępnienia: 2024-03-26
Ogłoszono dnia: 2024-03-26
Termin składania dokumentów: 2024-04-12 15:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2024
Zlecający: Kazimierz Tyszkiewicz
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie średnie.
- Znajomość przepisów Prawa Oświatowego i aktów wykonawczych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy.
- Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość zasad funkcjonowania szkoły publicznej prowadzonej przez gminę miejską.
b. Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne lub administracyjne.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność.
- Znajomość programów i platform: SIO, SIOEO, PUEZUS, Librus, iArkusz, E-Nadawca, WizjaNet, e-doręczenia GUS, mLegitymacja, SRS, Konkursy przedmiotowe KO.
- Umiejętność wyszukiwania i interpretacji przepisów prawnych.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Radzenie sobie w sytuacji stresowej.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
I Sprawy uczniowskie:
- Dokonywanie zapisów/wypisów uczniów do/ze szkoły.
- Prowadzenie Księgi Ewidencji oraz Księgi Ucznia
- Prowadzenie rejestru legitymacji, wydawanie legitymacji szkolnych i mlegitymacji.
- Wydawanie duplikatów dokumentów.
- Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń uczniowskich.
- Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego oraz rocznego przygotowania przedszkolnego.
- Prowadzenie arkuszy ocen uczniów.
- Prowadzenie ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz zaświadczeń z egzaminu ósmoklasisty.
- Przygotowywanie i rejestrowanie decyzji o nauczaniu indywidualnym oraz informacji o zwolnieniach z zajęć.
II Sprawy kadrowe:
- Tworzenie list obecności pracowników szkoły.
- Prowadzenie ewidencji obecności pracowników oraz ewidencji urlopów i zwolnień.
- Pobieranie zwolnień lekarskich z PUEZUS.
- Prowadzenie teczek akt osobowych.
- Wydawanie dokumentów kadrowo-płacowych.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Wypisywanie zaświadczeń pracowniczych.
- Zamawianie legitymacji służbowych nauczyciela.
- Wpisywanie zdarzeń kadrowych do programu WizjaNet kadry
III Pozostałe
- Prowadzanie kancelarii szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Nadawanie korespondencji na platformie e-nadawca oraz e-doręczenia.
- Prowadzanie zakładowej składnicy akt.
- Wykonywanie czynności biurowych, pisanie i redagowanie pism, przygotowywanie dyplomów i podziękowań.
- Prowadzanie programu Librus e-sekretariat, e-świadectwa + arkusze ocen, e-plan lekcji.
- Pomoc przy administrowaniu Librus synergia (e-dziennik).
- Obsługa interesantów.
- Przeglądanie monitoringu w sytuacjach awaryjnych.
- Drukowanie świadectw szkolnych.
- Zamawianie podręczników i ćwiczeń. Wnioskowanie o dotacje na podręczniki i ćwiczenia.
- Prowadzanie sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
- Prowadzanie ewidencji oraz zamawianie druków ścisłego zarachowania.
- Wpisywanie projektów oraz aneksów do arkusza organizacji szkoły do systemu iArkusz, przygotowywanie danych uczniowskich zawartych w arkuszu organizacji szkoły.
- Prowadzanie Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
2. Praca w wymiarze 1 etatu – jednozmianowa.
V. Wymagane dokumenty:
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej, wykształcenia oraz umiejętności;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2019r. Dz. U. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Szkole Podstawowej Nr 4 im. Polskich Podróżników w Iławie”; - kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-04-12 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarki”
c. Miejsce:
Oferty należy składać bezpośrednio w pok. 6 (Sekretariat Szkoły) lub za pośrednictwem poczty na adres:
Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Polskich Podróżników w Iławie, ul. Skłodowskiej 31, 14-200 Iława
(liczy się data wpływu do Szkoły).
VII. Informacje dodatkowe:
- Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Data planowanego zatrudnienia: 01.07.2024 r.
- Regulamin naboru dostępny jest na stronie BIP szkoły (http://bip.sp4.umilawa.pl).
- Dodatkowe informacje można uzyskać u pana Damiana Fijałkowskiego osobiście (gab. 23a) lub pod numerem telefonu 89 649 41 98 wew. 104.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Szkoła Podstawowa nr 4 |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-03-26 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Kazimierz Tyszkiewicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-03-26 09:54:19 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Damian Fijałkowski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-03-26 10:01:28 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Damian Fijałkowski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-04-30 10:45:39 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1418 raz(y) |
||
