Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Sekretarka
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2021-06-07 08:41:36 przez Damian Fijałkowski
Akapit nr - brak tytułu
1. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie średnie.
- Znajomość przepisów Prawa Oświatowego i aktów wykonawczych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy.
- Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość zasad funkcjonowania szkoły publicznej prowadzonej przez gminę miejską.
2. Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne i administracyjne.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność.
- Znajomość programów i platform: SIO, SIOEO, PUEZUS, Librus, iArkusz,
E-Nadawca, GUS, mLegitymacja, SRS, Konkursy przedmiotowe KO - Umiejętność wyszukiwania i interpretacji przepisów prawnych.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Radzenie sobie w sytuacji stresowej.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie spraw uczniowskich:
- Dokonywanie zapisów/wypisów uczniów do/ze szkoły.
- Prowadzenie Księgi Ewidencji oraz Księgi Ucznia.
- Prowadzenie rejestru legitymacji, wydawanie legitymacji szkolnych.
- Wydawanie duplikatów dokumentów.
- Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń uczniowskich.
- Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego oraz rocznego przygotowania przedszkolnego.
- Prowadzenie arkuszy ocen uczniów.
- Prowadzenie ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz zaświadczeń
z egzaminu ósmoklasisty. - Przygotowywanie i rejestrowanie decyzji o nauczaniu indywidualnym oraz informacji o zwolnieniach z zajęć.
Sprawy kadrowe:
- Tworzenie list obecności pracowników szkoły.
- Prowadzenie ewidencji obecności pracowników oraz ewidencji urlopów
i zwolnień. - Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
- Prowadzenie teczek akt osobowych.
- Wydawanie dokumentów kadrowo-płacowych.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Wypisywanie zaświadczeń pracowniczych.
- Zamawianie legitymacji służbowych nauczyciela.
- Prowadzanie kancelarii szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Prowadzanie zakładowej składnicy akt.
- Wykonywanie czynności biurowych, pisanie i redagowanie pism, przygotowywanie dyplomów i podziękowań.
- Prowadzanie programu Librus e-sekretariat, e-świadectwa + arkusze ocen.
- Pomoc przy administrowaniu Librus synergia (e-dziennik).
- Obsługa interesantów.
- Przeglądanie monitoringu w sytuacjach awaryjnych.
- Drukowanie świadectw szkolnych.
- Zamawianie podręczników i ćwiczeń. Wnioskowanie o dotacje na podręczniki
i ćwiczenia. - Prowadzanie sprawozdawczości Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
- Prowadzanie ewidencji oraz zamawianie druków ścisłego zarachowania.
- Wpisywanie projektów oraz aneksów do arkusza organizacji szkoły do systemu iArkusz, przygotowywanie danych uczniowskich zawartych w arkuszu organizacji szkoły.
- Prowadzanie Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
4. Wymagane dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, wykształcenia
oraz umiejętności; - kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie;
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
(kursy, szkolenia);
Dokumenty aplikacyjne: CV powinno być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1712) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 poz. 1282).
5. Sposób składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia: 17.06.2021 r. godz. 15:15
- na adres:
Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Polskich Podróżników, ul. Skłodowskiej 31, 14-200 Iława
- w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko sekretarki w Szkole Podstawowej Nr 4 im. Polskich Podróżników w Iławie”.
- Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Otwarcie ofert nastąpi w budynku pracodawcy w dniu 18.06.2021 r. o godz. 10:00
6. Inne informacje:
- Data planowanego zatrudnienia: 02.08.2021 r.
- Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Szkole Podstawowej Nr 4 w Iławie przy
ul. Skłodowskiej 31 oraz na stronie BIP szkoły (http://bip.sp4.umilawa.pl).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 649 41 98.
ul. Skłodowskiej 31 oraz na stronie BIP szkoły (http://bip.sp4.umilawa.pl).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 649 41 98.
Załączniki
-
pobierz treść Ogłoszenia (PDF, 821.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-06-07 08:41:12 | Data wytworzenia informacji: 2021-06-07
